メールのセキュリティ向上のために「添付ファイル暗号化システム」を導入しました。送信したメールの添付ファイルは自動的に暗号化されて、開封のためのパスワードを別メールにてお知らせする仕組みです。
例えば、昨今注意喚起されているEmotet(エモテット)というマルウェアは、Wordなどの添付ファイルに潜んで送られてきます。つまりWordやExcelの文書をそのままメールに添付する行為は、Emotetと見分けがつきにくく受信者にリスクを与えてしまうのです。
開封パスワードの入力が面倒という意見もありますが、弊社からのメールを安心して受け取ってもらうために必須のシステムです。